[SAP] CO 조직 : WBS

 

0. 개요

WBS는 Work Breakdown Structure로, 프로젝트 단위의 손익 / 비용 / 예산관리 목적 CO Object의 하나임.

범용으로 사용하는 CO Object는 아니나, 경우에 따라 다양한 용도로 사용됨.

단, 프로젝트(상위)와 WBS(하위)라는 형태로 계증구조를 갖고 있다는 것이 특징

 

 

1. 사용용도

(1) 예산관리

WBS에는 예산을 관리(Budget)할 수 있는 기능이 부여되어 있음.

즉, 예산관리가 필요한 프로젝트를 정의하고 해당 프로젝트 또는 WBS에 예산을 부여하여 해당 한도안에서만 예산을 관리하도록 함.

 

(2) 투자관리

투자예산 및 투자정산 부분임.

설비 등 투자 목적으로 최초 프로젝트 / WBS를 생성한 뒤, 해당 투자 건에 대해 개별로 예산을 부여하여 관리할 수 있음. 투자예산의 경우, 기간 무관하게 해당 투자건에 대한 예산을 관리하는 경우가 많음.

 

투자정산의 경우 아래와 같은 과정을 거치게 됨.

하나의 건설중인 자산에 대해서도 N개의 본자산으로 대체가 가능하며, 비율 또는 등가계수를 통해 원하는 금액으로 조정할 수 있음.

** 전표 생성(투자 WBS 필수) -> 건설중인자산 대체(관리회계 오더 정산 결산) -> WBS 정산규칙에 본 자산번호 입력 -> 본자산 대체(관리회계 오더 정산 결산)

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(3) 손익관리

프로젝트 / WBS별 손익관리는 조직 Base가 아닌 프로젝트 단위의 손익관리가 필요한 조직에 적합함.

이런 경우, 모든 전표(손익계정)에 WBS 입력이 필수로 관리되어야 하고 공통 조직 또는 공통 WBS로부터 비용 배부 프로세스가 설계되어야 함.

 

2. 유의사항

[프로젝트와 WBS]

의도하지 않게 프로젝트와 WBS 개념이 혼용되어 사용되기도 함.

단순히 명명규칙이나 명칭 등으로 인해서 그런부분이 있기도 하다는 생각임.

프로젝트는 WBS의 상위 조직으로, Naming Rule 명명시에도 아래와 같이 구분됨.

 

예를들어, 프로젝트는 하위 WBS를 포함하는 개념임.

프로젝트 : X-XXXX-XXXX

WBS : X-XXXX-XXXX-001

 

[Conversion Exit]

SAP상에서 특정 Object 칼럼에 대해서는 Conversion Exit이 적용되어 있음.

시스템 내부적으로 저장되는 코드와 사용자에게 조회되는 코드가 다른 경우로, WBS의 경우가 그러함.

사용자가 인지할 때는 명명규칙에 의해 X-XXXX-XXXX-001의 형태로 보이나 실제로 Table에는 0000XXXX와 같은 형태로 저장됨.

또는 CO모듈의 Transaction Data가 저장되는 COSP 또는 COEP와 같은Table의 Object에는 PR*이라는 고유의 WBS 명칭이 부여되어 관리됨.